各部、室、分院、安学公司:
为做好2019年暑假前和暑假期间各项工作,现将有关事宜通知如下:
一、2017级、2018级学生于7月2日(周二)开始放假,学生公寓7月4日(周四)下午封闭。2016级毕业生公寓于7月14日(周日)下午封闭,放假期间一律不允许学生留宿。
二、目前学院处于面向社会人员扩招时期,7月7日—7月12日期间每天都将安排考试,请专任教师、专职辅导员在此期间正常上班。7月15日正式放假。
根据我院《薪酬管理暂行规定》,各部门需在7月15日—8月29日期间安排轮休值班,轮休值班表需经部门负责人签字后,于7月10日前报人事部备案。参与招生工作的教职工由招办另行安排。
7月13日、14日的社招面审由人事部、教务部另行安排。7月15日—7月19日期间的社招面审由人事部、教务部根据各部门轮休值班情况另行安排。
学院暑期将对行政楼办公室进行调整,请各部门值班人员提前将本部门办公用具、资料整理完毕,搬迁时间另行通知。
三、全体教职工于8月30日(周五)开始上班。9月2日(周一)、9月3日(周二)两天办理老生缴费注册手续。9月4日(周三)发放教材和课表,9月5日(周四)正式上课。各教学单位务必提前通知,并做好学生返校的各项准备工作。
2019级新生报到时间为9月7日(周六)、9月8日(周日)两天,新生报到具体工作安排另行通知。
三、7月12日(周五)上午举办“2019届学生毕业典礼”以及办理毕业生派遣及离校手续。就业指导中心、学工部和各分院要认真落实好毕业生就业派遣任务,工作要做细做实。毕业班辅导员务必及时将毕业生档案整理封档,并上交学工部。在此期间,毕业班辅导员要坚守岗位,各相关部门要协调一致,确保毕业生文明离校。
四、各部门要切实增强安全意识,全面落实安全包保责任制,加强安全自查和管理。学院各部门负责人假期离开合肥市3天以上者,必须报告分管院领导,并由院办备案。各级领导和教职员工放假期间应保持联络畅通。学工部、各分院要对学生进行全面的交通、旅行、用电和饮食卫生等方面的安全教育,增强学生安全意识,防止安全事故的发生。
特此通知。
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2019年7月1日